Sebuah File Tickler Untuk Penjualan Dan Jaringan
Jika
Anda terlibat dalam penjualan, penggalangan dana atau hanya seorang
networker yang aktif, Anda mungkin telah mencoba berbagai alat untuk
mengelola daftar kontak Anda dan mengingatkan diri sendiri untuk tetap
berhubungan dengan semua prospek dan orang yang Anda temui. Ini
file pengingat dirancang untuk menjadi alat yang murah, efektif, yang
dapat digunakan oleh tenaga penjual dalam berbagai jenis organisasi.Ini file pengingat menggunakan kartu indeks murah dan kotak file sederhana. Anda akan memerlukan beberapa hal berikut untuk membuat kartu indeks alat Anda sendiri penjualan. Saya menemukan semua yang saya butuhkan di lokal toko peralatan kantor saya. Biaya total adalah sekitar $ 25,00.
- Sebuah kotak untuk menyimpan kartu indeks- 3 bulanan "oleh 5" tab indeks- Harian (1-31) 3 "oleh 5" tab indeks- Abjad 3 "oleh 5" tab indeks- Sebuah ton putih memerintah 3 "oleh 5" kartu indeks (Anda tidak perlu foto, kan?)- Sekelompok berwarna 3 "oleh 5" kartu indeks (memilih warna favorit Anda)- Sebuah kasus kecil untuk membawa di saku Anda
Setelah Anda telah membeli persediaan yang diperlukan, Anda dapat mengatur 3X5 Anda. Demi kesederhanaan, mari kita asumsikan bahwa Anda merakit 3X5 Anda pada 1 Januari. Jika hal ini terjadi Anda pertama akan mengatur tab dalam urutan bawah (depan ke belakang):
- Januari tab- Tab Harian 1-31- Februari - tab bulanan Desember- A-Z abjad tab- Kartu indeks Kosong - putih dan warna favorit Anda
Semua kartu Anda sekarang harus di kotak berkas dan hal pertama yang harus Anda lihat adalah tab Januari.
Selanjutnya, Anda harus mulai membuat kartu untuk lead Anda. Pada awalnya, ini akan memakan waktu (dengan asumsi Anda memiliki banyak lead). Anda mungkin memilih untuk menggunakan satu kartu warna untuk prospek, satu warna bagi pelanggan, satu lagi untuk kontak pribadi, dll Jika Anda tidak akan mengatur kontak Anda dengan warna, Anda hanya akan perlu kartu putih. Meskipun demikian, Anda dapat menyalin informasi kontak Anda ke kartu atau hanya pokok kartu bisnis mereka ke salah satu kartu indeks.
Sistem ini bekerja seperti ini.
Mari kita bayangkan itu adalah 1 Januari. dan Anda menghadiri acara networking di mana Anda bertemu klien potensial. Anda mendapatkan kartu nama ini timbal pada acara tersebut dan Anda ingin menghubungi dia / pada tanggal 2., Jadi ketika Anda mendapatkan ke kantor Anda, Anda pokok mengarah kartu nama ke kartu indeks putih dan menjatuhkannya di balik "2" tab dan kemudian pulang ke rumah untuk hari. Setelah semua, itu adalah hari tahun baru dan Anda telah bekerja keras untuk menciptakan sistem penjualan baru Anda dan Anda menghadiri acara networking.
Jadi, Anda tiba di tempat kerja pada 2 Januari. dan membuka file pengingat Anda. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memindahkan "1" tab di belakang tab Februari. Anda akan selalu bergulir sistem maju seperti ini, sehingga tab pertama yang Anda lihat dalam kotak merupakan bulan yang paling saat ini, maka hari terbaru.Sekarang, Anda pergi ke tab untuk hari ini (2 Januari.) Dan menemukan kartu untuk memimpin bahwa Anda bertemu di acara networking kemarin. Kamu menyebut memimpin dan belajar bahwa ia / dia keluar kota sampai 6 Januari. sehingga Anda membuat catatan yang mengatakan, "1/2/05 - Mr Timbal adalah berlibur sampai 1/6". Sekarang Anda menjatuhkan kartu di belakang "6" tab untuk bulan Januari.
Anda akan terus bergulir memimpin ini ke depan dalam sistem, membuat catatan pada setiap langkah, sampai memimpin baik berubah menjadi pelanggan atau meminta Anda untuk meninggalkan mereka sendirian.
Ketika memimpin berubah menjadi pelanggan, saya pokok kartu bisnis mereka ke kartu berwarna dan menempatkannya di belakang tab abjad yang sesuai. Jika mereka kesempatan lain dengan klien ini, saya memindahkan kartu berwarna kembali ke bagian tanggal dan memindahkan mereka melalui proses lagi.
Tentu saja, ketika Anda menambahkan lebih banyak orang untuk pipa Anda, Anda mungkin tidak mendapatkan untuk menghubungi orang pada hari yang telah mereka ditempatkan untuk. Hanya memindahkan mereka ke slot hari berikutnya pada akhir hari saat ini sehingga Anda menghubungi mereka besok.
Anda tidak akan ingin membawa sekitar sebuah kotak logam besar penuh kartu indeks, itulah sebabnya mengapa Anda ingin memiliki dompet kartu indeks kecil atau kotak, jadi jika Anda akan berada di jalan atau di luar kantor, Anda cukup ambil kartu Anda untuk hari itu dan pergi.Tidak hanya untuk penjual.
Sementara sistem besar untuk tenaga penjualan, juga merupakan alat yang hebat untuk kita yang berfokus pada jaringan. Saya benar-benar menggunakan tiga kartu berwarna yang berbeda dan menggunakan putih untuk lead, biru untuk klien dan merah untuk kontak jaringan saya (patriotik, aku tahu). Di kartu merah, saya menulis baik 7, 14, 30, 45, 60, dll di sudut kanan atas kartu indeks untuk mengingatkan diri sendiri seberapa sering saya ingin menghubungi orang tersebut, jadi saya hanya memindahkan kartu ke depan didasarkan pada nomor pada kartu. Jika saya ingin menghubungi seseorang setiap tujuh hari, saya memindahkan kartu ke depan minggu setelah saya melakukan kontak.
