Apakah Anda Mendapatkan The Most Out Of Database Anda?
Bayangkan berapa banyak sederhana hidup Anda akan jika Anda memiliki semua kontak bisnis Anda bersama-sama dalam satu tempat. Satu klik mouse Anda akan mengungkapkan seberapa efektif kampanye pemasaran terbaru Anda telah. Mengetahui sekilas mana produk / jasa adalah yang paling menguntungkan.
Database dirancang khusus Anda akan menempatkan informasi ini di ujung jari Anda. Hari ini, saya ingin berbagi dengan Anda tips saya untuk memastikan bahwa database Anda memberikan Anda informasi bisnis yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya!
Apa itu database?
Database adalah kumpulan informasi yang berkaitan dengan topik tertentu terus bersama di satu tempat, bagi Anda untuk akses kapan pun Anda butuhkan. Anda dapat menggunakan database untuk menyederhanakan Anda:
PEMASARAN KAMPANYE - membuat database untuk merencanakan kampanye pemasaran Anda, melacak hasil kampanye pemasaran Anda, atau menganalisis tren dalam kampanye pemasaran Anda.
KLIEN & KONTAK MANAJEMEN - membuat database untuk melacak klien Anda dan kontak, menganalisa bisnis Anda - yang produk / jasa yang paling menguntungkan, atau melihat klien yang membeli yang produk / jasa.
MANAJEMEN KEUANGAN - membuat database untuk melacak pengeluaran Anda, mengelola faktur kepada klien, atau memantau faktur jatuh tempo.
ORGANISASI KEANGGOTAAN - membuat database untuk melacak anggota; mengirimkan surat perpanjangan keanggotaan, atau monitor langganan.
Daftar Anda untuk menggunakan database yang kemungkinan akan lebih lama - hanya brainstorming daftar semua tempat di mana informasi konsolidasi akan membuat hidup Anda lebih mudah!
Rahasianya adalah dalam perencanaan
Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari database Anda, kan? Kemudian pastikan untuk merencanakan dengan benar dari awal.
Sebelum Anda pergi lari untuk mengatur database Anda, Anda perlu bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan penting:
:: Apa yang Anda ingin menggunakan database untuk?
:: Data apa yang anda ingin melacak?
:: Siapa yang akan mengumpulkan data?
:: Berapa banyak data yang ada untuk mengumpulkan - 50 catatan atau 500 catatan?
:: Siapa yang akan melakukan update?
:: Laporan Apa yang Anda inginkan database Anda untuk menghasilkan?
Anda mungkin merasa lebih mudah untuk memetakan ini keluar pada selembar kertas pertama. Mengetahui bagaimana database Anda akan cocok bersama-sama. Bagaimana masing-masing kategori akan berhubungan dengan orang lain?
Dapatkan maksimum penggunaan dari database Anda:
Sekarang, Anda telah menginvestasikan banyak waktu dalam rencana Anda basis data, desain, dan setup. Jangan lewatkan langkah penting: mendapatkan hasil maksimal dari kreasi Anda.
Pertama, Anda akan ingin untuk membuat database sebagai mudah digunakan sebagai mungkin. Buat satu-klik sentuhan untuk menghasilkan informasi yang Anda butuhkan. Mengatur pintas sehingga Anda dapat membuat laporan yang paling penting dengan cepat. Dan pastikan Anda benar-benar mempertimbangkan cara termudah untuk memasukkan data baru.
Dengan menerapkan saran ini dalam database Anda sendiri, Anda akan mudah untuk menggunakan DAN memiliki nilai guna maksimal kepada Anda!