Bisnis Kecil Anda Mungkin Pada Risiko Kecuali Anda Memiliki Sebuah Keamanan dan Rencana Pemulihan

Bisnis Kecil Anda Mungkin Pada Risiko Kecuali Anda Memiliki Sebuah Keamanan dan Rencana Pemulihan
Jangan berpikir bisnis kecil Anda beresiko? Pikirkan lagi. Apakah Anda menyadarinya atau tidak, bisnis Anda memiliki informasi dan aset yang mungkin tidak dilindungi sekarang berharga. Bisnis Anda kemungkinan memiliki informasi rahasia klien, pengetahuan bisnis milik atau pengetahuan hanya internal yang Anda tidak ingin terkena penjahat atau pesaing. Hilangnya informasi ini bisa memiliki dampak buruk bagi bisnis Anda. Sementara bisnis asuransi adalah bagian penting dari perlindungan Anda, itu tidak bisa melindungi klien dari pencurian identitas atau bisnis Anda dari oknum pegawai atau pesaing. Tidak peduli seberapa besar atau kecil, bisnis Anda perlu memiliki keamanan dan rencana pemulihan di tempat yang menentukan apa risiko yang Anda miliki, membantu melindungi terhadap risiko tersebut dan set rencana di tempat untuk menangani kemungkinan besar jenis kerugian yang Anda alami. Rencana Anda juga harus melihat pada kedua 'fisik' dan aspek 'virtual' dari bisnis Anda. Mulailah dengan mempertimbangkan jenis risiko yang bisnis Anda mungkin rentan. Bagaimana jika informasi bisnis Anda hilang atau dicuri? Apakah Anda memiliki file pelanggan atau catatan, penerimaan pajak, laporan bank, rencana bisnis, produk kerja pelanggan? Selanjutnya, pertimbangkan aspek fisik dari bisnis Anda yang mungkin rentan. Apakah Anda memiliki peralatan yang unik kantor, persediaan, komputer atau alat khusus perdagangan? Akhirnya, melihat bagaimana Anda melakukan bisnis. Apakah Anda mengandalkan teknologi, internet atau karyawan dengan keterampilan yang unik? Apakah model bisnis Anda tergantung pada proses berulang yang unik untuk bisnis Anda? Sekarang, pertimbangkan apa yang akan terjadi pada bisnis Anda jika ini bagian dari bisnis Anda hilang, rusak atau dicuri. Bisakah Anda terus beroperasi jika Anda kehilangan file klien Anda? Bisakah Anda dituntut oleh pelanggan jika informasi pribadi mereka terkena? Bisakah Anda menjadi sasaran publikasi negatif? Bisa pesaing Anda mendapatkan keuntungan jika mereka memperoleh akses ke informasi? Bagaimana jika Anda kehilangan akses email selama sehari? Bagaimana jika karyawan penting tiba-tiba meninggalkan untuk pekerjaan lain? Bagaimana jika ruang kantor Anda terbakar atau kebanjiran? Keamanan Anda dan rencana pemulihan harus dimasukkan ke dalam tempat perlindungan dan kebijakan dan prosedur untuk mencegah beberapa risiko dan potensi dampak negatif bisnis Anda. Akses fisik ke bangunan relatif mudah untuk mengontrol meskipun bisnis yang paling kecil memiliki sedikit lebih dari satu kunci di pintu depan. Jika Anda mempertimbangkan untuk mengunci lemari arsip? Apakah persediaan dikendalikan? Apakah setiap karyawan memiliki akses, bahkan untuk hal-hal yang bukan bagian dari pekerjaan nya? Bisa karyawan yang tidak puas atau dipecat kembali ke ruang kerja setelah jam dengan salinan kunci tambahan? Rencana Anda harus mempertimbangkan bagaimana untuk melindungi bagian 'virtual' dari bisnis Anda juga. Apakah Anda memiliki backup file penting? Apakah Anda memiliki password, nomor rekening dan 'kunci' lainnya aman dijaga? Apakah komputer Anda memiliki virus dan perlindungan firewall dan up-to-date? Apakah Anda memiliki kebijakan penggunaan internet dan email di tempat untuk melindungi karyawan Anda bentuk tuntutan pelecehan? Bagaimana dengan karyawan terpencil atau pekerja yang mengambil pekerjaan rumah? "Dalam lingkungan informasi bisnis penting yang sangat mobile saat ini sekarang dapat dengan mudah diakses di luar kontrol fisik Anda? Apakah karyawan Anda tahu bagaimana untuk menjaga laptop, ponsel, flash drive atau bahkan mencetak beluk informasi bisnis setelah mereka meninggalkan ruang kerja Anda? Bagaimana jika laptop dicuri dari mobil seorang pekerja atau rumah atau kamar hotel? Apakah Anda memiliki cadangan dari data yang ada di laptop? Bagaimana jika karyawan Anda mengakses informasi Anda dari coffee shop Wi-Fi? Bagaimana Anda tahu apakah klien Anda dan bisnis dilindungi? Terakhir, keamanan dan rencana pemulihan harus mempertimbangkan bagaimana Anda akan menangani kemungkinan kerugian. Misalnya, jika komputer yang menyimpan semua informasi penjualan Anda crash, Anda mungkin harus memiliki rencana untuk segera memulihkan informasi dari cadangan. Dimana tape backup atau disk yang disimpan? Siapa yang memiliki akses ke sana dan yang paling penting, yang tahu bagaimana untuk memulihkan cadangan? Jika kantor Anda adalah banjir, seberapa cepat Anda dapat pindah? Dapatkah beberapa karyawan bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lainnya sementara? Jika informasi klien dicuri, apakah Anda memiliki cara untuk menghubungi mereka? Kebanyakan pemilik bisnis kecil mungkin telah mengambil langkah pertama seperti membeli asuransi dan meletakkan kunci di pintu depan. Sayangnya, hanya sedikit telah meluangkan waktu untuk benar-benar memahami potensi risiko bagi bisnis mereka. Mengambil waktu sekarang untuk setidaknya membuat sebuah rencana tidak resmi akan pergi jauh dalam hal bencana nyata atau kerugian lainnya. Bahkan perencanaan terbaik jelas tidak akan melindungi terhadap semua bencana tapi pasti dapat mengurangi dampak terhadap bisnis Anda setelah satu terjadi. Aubrey Jones adalah Presiden dan pendiri Riverbank Consulting, Inc Sejak tahun 1996 ia telah bekerja untuk melindungi klien internet banking untuk salah satu lembaga keuangan AS atas termasuk melayani sebagai Risk Manager.
Share this product :