Mempersiapkan Bisnis Anda untuk Pandemi Flu Burung

Mempersiapkan Bisnis Anda untuk Pandemi Flu Burung

Bagaimana bisnis Anda akan beroperasi jika separuh angkatan kerja Anda sudah keluar sakit? Apakah bisnis Anda terus berfungsi jika beberapa karyawan kunci utama Anda meninggal? Berapa banyak karyawan dilatih lintas di posisi lain? Sebuah penelitian baru menunjukkan ancaman yang paling menyita pemimpin bisnis dunia adalah pandemi influenza global. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu mulai mengajukan pertanyaan-pertanyaan sekarang jadi bisnis Anda dapat mempersiapkan diri untuk menghadapi kemungkinan pandemi flu burung. Sebuah pandemi flu burung tidak akan melakukan diskriminasi. Semua orang dari petugas kebersihan kepada CEO akan terpengaruh. Skenario terburuk bisa meninggalkan jutaan sakit dan mana 5.000.000-1500000000 orang tewas di seluruh dunia. Bank Dunia, yang telah memperkirakan bahwa pandemi flu burung yang berlangsung setahun, bisa menghabiskan biaya ekonomi global sampai dengan $ 800 miliar. Korban ekonomi pada perekonomian dunia akan menjadi bencana besar. Akan ada kerugian ekonomi besar karena absen kerja dan gangguan dalam pasokan dan rantai pengiriman. Bahkan pandemi ìmildî akan memiliki efek yang berlangsung pada bisnis Anda. Karena pandemi flu global ancaman tersebut, rencana bisnis dan bencana saat ini respon mungkin tidak cukup untuk menghadapinya. Apa langkah yang harus Anda mulai untuk mengambil sekarang untuk mempersiapkan? Seperti halnya skenario terburuk Anda harus sadar akan risiko dan memiliki rencana kontinjensi di tempat sebelum Anda membutuhkannya. Dengan perencanaan sekarang Anda akan membantu bisnis Anda tetap berjalan, karyawan Anda aman dan kepalanya mungkin masalah hukum. Beberapa langkah-langkah yang mungkin ingin dipertimbangkan adalah: Membentuk koordinator pandemi atau tim dengan tanggung jawab untuk perencanaan kesiapsiagaan dan respon. Memberikan informasi flu burung saat ini untuk seluruh karyawan. Mengidentifikasi dan menyediakan informasi tentang sumber daya masyarakat. Mengidentifikasi daerah penting kunci dan karyawan yang bertanggung jawab. Cross-melatih karyawan lain di daerah tersebut sehingga mereka dapat mengisi untuk karyawan yang sakit. Apakah dokumentasi tertulis bagi karyawan mengisi untuk orang lain. Mengidentifikasi pemasok kunci dan sumber-sumber alternatif untuk bahan kritis dan persediaan. Meningkatkan persediaan bahan baku untuk menjaga produksi terjadi sampai beberapa bulan. Rencana ijust di timeI kekurangan persediaan. Produk dan persediaan dari negara-negara Asia mungkin tidak tersedia jika pabrik Asia ditutup karena sakit. Bermain "bagaimana jika?" Bagaimana jika Joe dalam akuntansi adalah keluar sakit selama sebulan? Atau Sam di TI mati? Siapa yang bisa mengisi, bagaimana bisnis berjalan? Diperkirakan bahwa antara 30-60% dari tenaga kerja akan keluar sakit. Menjaga lingkungan kerja yang sehat. Dorong mencuci tangan, menawarkan pembersih tangan, pertimbangkan pembersih udara berkualitas. Batasi kontak tatap muka dengan karyawan dan pelanggan. Batasi pertemuan kelompok besar, workstation bersama dan acara-acara publik. Membatasi atau menghilangkan perjalanan bisnis yang tidak penting. Memanfaatkan panggilan konferensi dan video conferencing. Tinjau kebijakan ketenagakerjaan untuk melihat apakah Anda dapat memerlukan karyawan untuk tinggal di rumah jika mereka sakit. Menetapkan kebijakan waktu sakit baru. Periksa klausul perjanjian karyawan untuk rencana penutupan usaha, jam kerja dan perubahan posisi. Menetapkan kebijakan dan prosedur untuk mengirimkan staf rumah, staf meninggalkan pekerjaan sendiri, tidak sah absen dan kembali bekerja. Berencana untuk menawarkan tambahan waktu sakit atau membayar upah dan uang muka gaji untuk staf tidak dapat bekerja. Rencana anggota keluarga yang sakit, karantina masyarakat, sekolah / bisnis dan penutupan transportasi umum. Tawarkan pilihan telecommuting sebagai karyawan sebanyak mungkin. Menawarkan flextime dan pilihan pekerjaan kreatif lainnya. Back up file penting dari situs, menyediakan akses ke jaringan karyawan kunci. Menetapkan rencana komunikasi bagi karyawan dan kontak bisnis. Sertakan kontak kunci dan pelacakan untuk status karyawan. Karyawan akan lapar untuk up to date informasi tentang bisnis mereka, pekerjaan dan rekan kerja. Komunikasi yang baik dengan karyawan Anda adalah penting untuk menghindari gosip, panik dan salah informasi. Untuk mendorong karyawan untuk persediaan pada makanan dan perlengkapan untuk rumah tinggal diperpanjang, membeli persediaan bagi mereka dalam massal untuk mengambil keuntungan dari diskon, menawarkan tabungan kepada karyawan. Atau menawarkan Samis klub atau keanggotaan Costco tanpa biaya. Mengambil langkah-langkah hari ini akan membantu bisnis Anda siap untuk menghadapi kemungkinan pandemi flu burung, bertahan selama durasi dan kembali ke bisnis seperti biasa lebih cepat daripada mereka yang tidak siap