Pilihan untuk Menyiapkan Sebuah Intranet

Pilihan untuk Menyiapkan Sebuah Intranet

Pendekatan tradisional untuk menerapkan intranet adalah untuk membeli paket software, memodifikasi untuk kebutuhan Anda, dan menginstalnya pada sistem Anda. Selama beberapa tahun terakhir, pilihan lain telah berkembang dalam popularitas - implementasi solusi berbasis web. Ketika Anda mempertimbangkan pilihan antara perangkat lunak yang diinstal dan intranet berbasis web, berikut adalah beberapa pertimbangan: b 1. Kebutuhan yang paling penting dari setiap intranet adalah bahwa setiap orang menggunakannya. Untuk menjamin partisipasi yang luas, intranet harus mudah dilaksanakan, mudah digunakan, hemat biaya untuk mempertahankan, dan menawarkan setiap pengguna individu kekuatan untuk posting, mengakses dan menggunakan konten dalam cara yang melayani kebutuhan spesifik mereka. Singkatnya, intranet harus memiliki nilai bagi semua orang. Intranet berbasis web yang dirancang di sekitar konsep ini. Antarmuka dan navigasi yang konsisten dengan penggunaan web - suatu lingkungan di mana mereka merasa memegang kendali, dengan menggunakan alat akrab. Sebaliknya, dunia bisnis dikotori dengan intranet elegan dan kaya fitur peranti lunak berbasis tak terhitung jumlahnya yang telah gagal. Kenapa? Karena mereka mewakili lingkungan yang asing dimana pengguna diharapkan untuk menjelajah. Beberapa karyawan memiliki waktu atau kepentingan (atau keberanian) untuk masuk, rendering intranet yang impoten, dengan alat-alat canggih yang tidak terpakai. Ini adalah penderitaan tradisional, solusi perangkat lunak out-of-the-box. Tidak seperti intranet berbasis web, mereka memaksa pengguna ke dalam lingkungan dibatasi memerlukan pelatihan mendalam, dibangun di sekitar aturan yang dirancang untuk kelompok, bukan individu. 2. Software intranet memiliki biaya tak terduga:. Dalam waktu, perhatian dan uang Solusi berbasis software memerlukan dukungan luas internal. Sedang berlangsung beban di kedua waktu staf dan uang mengambil fokus kelompok TI Anda jauh dari mission-critical tugas. Sistem integrasi, Implementasi, pemeliharaan, upgrade teknologi, pelatihan dan dukungan pengguna semua tugas yang sedang berjalan yang mewakili, investasi berulang yang signifikan. Biaya sangat besar, jauh melebihi biaya lisensi awal dan biaya bulanan. 3. Intranet berbasis web menawarkan biaya diprediksi dan teknologi mutakhir. Kebanyakan solusi berbasis web menawarkan biaya bulanan tetap yang mencakup semua pemeliharaan, upgrade teknologi, pelatihan dan dukungan pengguna. Biaya dapat diprediksi, evolusioner teknologi, dan itu semua dilakukan dengan keterlibatan minimal staf TI Anda. Ini untuk alasan ini bahwa perusahaan membutuhkan partisipasi yang luas dalam lingkungan yang berubah yang memilih intranet berbasis web atas solusi perangkat lunak tradisional.