Cara Membuat Rilis Berita Baik

Cara Membuat Rilis Berita Baik

Banyak organisasi dan bisnis ingin liputan media kegiatan mereka, dan pada saat yang sama banyak newsroom mencari (atau bahkan nasional dan internasional) topik lokal untuk menutupi. Jika Anda termasuk organisasi yang ingin cakupan, Anda dapat meningkatkan peluang mendapatkan itu dengan mengikuti rilis berita sederhana (atau press release) konvensi. Pertama, Anda harus memiliki sesuatu yang baru atau berbeda untuk mengatakan. Seperti nama menyiratkan Berita, media menginginkan informasi yang baru atau setidaknya diperbarui. Pada saat yang sama, reporter dan editor menginginkan informasi yang relevan untuk pembaca mereka, pilihlah media target hati-hati, dan menyesuaikan isi dari rilis kepada audiens mereka). Kedua, judul harus semenarik sebagai headline koran. Ini harus menjanjikan sesuatu yang baru, dramatis, atau tepat waktu. Membuat editor atau wartawan ingin tahu lebih banyak. Ingat, meskipun, klaim harus kredibel dan relevan. Ketiga, dalam paragraf pertama dari tubuh, masuk apa wartawan sebut Lima Ws: Siapa, Apa, Dimana, Kapan, dan Mengapa. Bahkan, cobalah untuk mendapatkan mereka ke dalam kalimat pertama, dan jika Anda tidak bisa, setidaknya mulai dengan pernyataan singkat yang jelas yang merangkum cerita. Secara tradisional, wartawan telah mencoba untuk mendapatkan esensi dari setiap cerita ke dalam paragraf pertama karena mereka tidak tahu di mana, atau apakah, cerita mereka akan dipotong. Jadi, mereka mulai dengan informasi yang paling penting dan diakhiri dengan yang paling penting. Dengan begitu, tidak peduli di mana cerita itu dipotong, bahan terbaik tinggal. Keempat, menulis dan menulis ulang rilis berita Anda berkali-kali sebelum 'melepaskan' itu. Gunakan kata kerja aktif dan transisi (dari kalimat ke kalimat, dan ayat ayat). Rebus bawah isi sebanyak yang Anda bisa, dua halaman dapat diterima, namun yang lebih baik. Kelima, mengikuti format standar: Di bagian atas halaman, menulis ini, dalam semua topi: UNTUK SEGERA (Biasanya ini akan menjadi kiri-dibenarkan) Atau, jika Anda ingin rilis yang akan digelar hingga tanggal / waktu tertentu, menulis sesuatu seperti ini: UNTUK DITERBITKAN AT 10:00, Agustus 23 (Tapi jangan selalu mengharapkan embargo untuk dihormati) Loncat garis dan kemudian dimasukkan ke dalam informasi kontak, seperti di: Kontak: Robert Abbott Telepon: 403 555-1234 Email: robertabbott@anycompany.com Loncat baris lain dan menambahkan judul (berpusat, dan menggunakan kasus judul atau semua-caps): Perpetual Mesin Gerak Unveiled Sekarang, tubuh rilis berita Anda, yang seharusnya tidak melebihi dua halaman. Pada akhir tubuh, menambahkan tiga tanda nomor dengan spasi tunggal antara mereka, seperti di: # # # Ulangi informasi kontak Anda di akhir, seperti dalam: Robert Abbott menyambut pertanyaan Anda di 403 555-1234 atau melalui email di: robertabbott@anycompany.com Keenam, mempersiapkan diri untuk pertanyaan wartawan Tak perlu dikatakan, tentu saja, bahwa Anda akan mempersiapkan diri untuk pertanyaan dari wartawan jika Anda mengirimkan sebuah rilis. Saya akan merekomendasikan Anda menuliskan daftar pertanyaan yang nampaknya dan menyiapkan jawaban poin-poin untuk masing-masing. Dengan cara itu Anda akan siap untuk sebagian besar pertanyaan. Namun, jangan membaca jawaban kembali ke wartawan, hanya menggunakannya sebagai panduan. Pada saat yang sama, menganggap Anda akan mendapatkan pertanyaan Anda tidak bisa memprediksi. Jawaban mereka juga yang Anda bisa, dan jika Anda tidak bisa menjawab, Anda terbaik adalah untuk memberitahu pewawancara Anda akan perlu untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, dan akan menelepon kembali setelah Anda lakukan.