Humas: Saatnya Merangkul Teknologi Online Pers Kit

Humas: Saatnya Merangkul Teknologi Online Pers Kit

Jadi Anda memiliki ponsel, Palm Pilot, sebuah kantor otomatis lengkap dengan telekonferensi,-akses remote, situs web dan alamat e-mail. Jadi apa? Hanya karena Anda selalu tersedia untuk media tidak berarti media memiliki akses yang mudah ke klien Anda. Apa yang akan kantor berteknologi tinggi dapat melakukan ketika seorang wartawan menginginkan press kit at 7:00 pada hari Jumat malam? Tidak - kecuali buru-buru menyiapkan hard copy kit untuk pengiriman semalam mahal. Ada cara sederhana untuk menghilangkan kebutuhan untuk menjaga persediaan besar copy tekan kit keras dan mengurangi ketergantungan pada perusahaan pelayaran orang: mempublikasikan press kit klien Anda secara online. Membuat bergerak dari hard copy ke tekan kit dipublikasikan secara online yang selalu dapat diakses sangat penting di zaman sekarang ini e-mail. Kehidupan dunia usaha melalui e-mail, wartawan dan profesional media lainnya tidak berbeda. Orang-orang ini sibuk dan waktu selalu dari esensi ketika mereka punya tenggat waktu pernapasan bawah leher mereka. Keputusan untuk menggunakan klien Anda dalam sebuah cerita bukannya orang lain yang bergantung pada informasi yang paling mudah untuk mendapatkan. Jika dibutuhkan sepanjang malam untuk press kit klien Anda untuk mencapai meja mereka, Anda mungkin akan bertemu. Aku tahu apa yang Anda katakan sekarang. "Tapi, Drew, aku e-mail bahan pers klien saya 'kepada media." Yah, itu bagus, tapi hanya karena wartawan menggunakan e-mail tidak berarti mereka membuka pesan setiap orang asing yang tiba di kotak masuk mereka dan terutama doesn 't berarti bahwa mereka repot-repot membuka lampiran Anda. Kenapa? Karena terlalu berisiko. Pertama-tama, semua orang tahu untuk tidak membuka e-mail dari seseorang yang Anda tidak tahu, terutama jika ada lampiran. Ini adalah e-mail keselamatan 101. Aneh e-mail dengan lampiran biasanya berarti satu hal: virus. Setidaknya, itulah mengambil firewall yang paling bisnis dan sistem perlindungan anti-virus. Anda mungkin berpikir bahwa Anda membuat gelombang oleh massa e-milis media Anda dengan siaran pers terlampir, tapi berapa banyak panggilan Anda kembali? Tidak banyak, karena e-mail penting telah dilempar keluar dengan "wasser" worm dan yang mengganggu "pembesaran" e-mail. Jadi apa solusinya? Tolak teknologi dan mulai bekicot-mail dan fax lagi? Tidak Merangkul teknologi dan mempublikasikan tekan kit online Anda. Sekarang, press kit online adalah bukan situs Web. Jangan bingung dengan istilah "online." Meskipun press kit online dapat ditampilkan online dan menyajikan informasi seperti situs web, itu benar-benar folder virtual atau tas yang memungkinkan Anda untuk meng-upload dan menyimpan bahan tekan Anda di Internet . Setelah di pers online folder kit Anda, dokumen-dokumen dan gambar dapat didistribusikan sebagai link - bukan lampiran. Ketika Anda mempersiapkan tajam, ringkas e-mail pitch Anda ke media, Anda cukup memasukkan link ke press kit klien Anda. Ketika wartawan mengklik link tersebut, dokumen dapat dibuka dan disimpan pada komputer mereka. Ini membuka seperti lampiran, tetapi dokumen itu sendiri hidup online. Alih-alih menumpuk mereka ke e-mail Anda, Anda hanya memberikan arah (link) untuk sampai ke mereka. Mereka menjadi bagian dari pesan e-mail, sehingga sistem perlindungan virus outlet media tidak akan secara otomatis menendang keluar dari sistem. Hampir apa pun dapat di-upload ke press kit secara online: siaran pers, gambar resolusi tinggi, video dan klip audio, grafik dan banyak lagi. Plus, karena Anda memiliki kontrol atas kit pers online, Anda selalu dapat yakin mereka up to date. Sekarang Anda berpikir "Wow, hal-hal ini terdengar hebat, tapi aku yakin mereka mahal." Belum tentu. Meskipun ada program press kit tersedia secara online yang biaya ke dalam ribuan, mereka biasanya mencakup fitur tambahan Anda tidak benar-benar membutuhkan dan mungkin tidak akan pernah digunakan. Pikirkan press kit pasar secara online sebagai pengikat atau folder gang di toko peralatan kantor favorit Anda. Tentu ada binder dengan segala macam tambahan, tapi Anda melewati mereka oleh apa yang Anda butuhkan dan harga yang Anda dapat hidup bersama. Hadapilah - teknologi hanya akan menjadi lebih baik dan lebih cepat. Jangan dibiarkan dalam debu yang mencoba gelombang turun bahwa truk cokelat dengan darurat kit pers semalam Anda. Dengan akan online dengan pers kit klien Anda, Anda tidak hanya membuat mereka mudah untuk mengakses, tapi mudah untuk menutupi oleh media. Media mencintai itu - dan begitu juga klien Anda.