Kantor paperless - Dengan Multiple Monitor

Kantor paperless - Dengan Multiple Monitor

Pergi paperless di kantor-kantor profesional, seperti akuntan publik, kadang-kadang bisa menjadi nyaman bagi profesional untuk bekerja. Ketika CPA bekerja pada klien SPT dan perlu untuk merujuk pada tahun sebelumnya kembali, mudah baginya untuk melihat printout kertas saat bekerja pada tahun ini kembali pada komputer. Namun, jika sistem pengarsipan nya paperless akan sangat merepotkan baginya, kadang-kadang, untuk beralih antara layar untuk melihat pada tahun sebelumnya dan kembali kembali ke tahun ini kembali - kembali dan sebagainya. Hal ini bahkan dapat mengakibatkan penggunaan kertas lebih dari sebelumnya jika CPA berakhir mencetak salinan tahun sebelum kembali untuk merujuk selama persiapan kembali dan kemudian menghancurkannya. Itu akan mengakibatkan pencetakan nya hampir semua kliennya tahun sebelumnya kembali dan kemudian menghancurkan mereka karena dia memiliki salinan elektronik dari return. Teknologi yang tersedia saat ini memudahkan untuk menghindari masalah ini. Seiring waktu itu telah menjadi lebih dan lebih mudah bagi CPA untuk pergi paperless karena beberapa ketidaknyamanan ini telah ditangani oleh teknologi yang tersedia. Sebuah investasi kecil dapat membantu CPA menyelesaikan masalah ini selamanya dan akan menyelamatkan mereka semua ketidaknyamanan yang berhubungan dengan itu. Windows XP memungkinkan penggunaan beberapa monitor dengan satu komputer. Fitur ini sudah ada di Windows XP. Namun, pengguna akan perlu membeli adaptor video khusus untuk melampirkan ke komputer untuk menghubungkan beberapa monitor. Beberapa berarti hingga 10 monitor dapat dilampirkan ke satu komputer. Ada banyak manfaat dari kenyamanan ini pada Windows XP. Jika semua dokumen klien sebelum Anda sudah dalam format elektronik pada server Anda dan Anda perlu untuk merujuk ke beberapa orang sekaligus untuk bekerja pada sebuah proyek tertentu, Anda bisa membuka masing-masing pada monitor terpisah yang terhubung ke komputer yang sama. Hal ini akan menghilangkan kebutuhan untuk beralih antara layar yang berbeda setiap kali Anda perlu melihat dokumen lain. Diatur untuk menghubungkan monitor tambahan ke komputer Windows XP Anda tidak terlalu rumit. Jika Anda menggunakan komputer notebook Anda dapat menggunakan fitur DualView yang juga tersedia di XP. Anda hanya dapat menghubungkan monitor eksternal ke notebook Anda dan mengatur XP Anda, dari Control Panel, untuk DualView. Keterbatasan dengan DualView adalah bahwa notebook atau monitor laptop akan selalu menjadi monitor utama. Fitur lainnya, yaitu beberapa monitor, memungkinkan Anda untuk mengatur salah satu monitor sebagai monitor utama. Setelah Anda membuat komputer Anda dengan beberapa monitor, Anda dapat menghilangkan salah satu ketidaknyamanan utama yang dihadapi staf di kantor CPA, yang merujuk ke beberapa dokumen dari file dan harus beralih di antara layar saat bekerja. Bahkan jika Anda telah menjadi beralih nyaman antara layar pada satu komputer, Anda mungkin masih ingin menguji fitur ini beberapa monitor dan Anda mungkin akan terkejut dengan kemudahan membawa ke kehidupan Anda. Rincian tentang pengaturan beberapa monitor dijelaskan di website Microsoft.