Kantor paperless untuk BPA untuk di bawah $ 1.000

Kantor paperless untuk BPA untuk di bawah $ 1.000

Mengingat apa CPA diminta untuk membayar solusi paperless pra-paket untuk kantor mereka, judul artikel ini cukup radikal. Karena judul dan apa yang dibahas di sini adalah berdasarkan pengalaman nyata penulis, tidak apa-apa untuk itu untuk mendapatkan perhatian media. Kebanyakan praktek CPA hari ini memiliki jaringan kantor kecil di tempat untuk menangani operasi bisnis. Sebaliknya, hampir tidak praktis bagi mereka untuk beroperasi tanpa beberapa jenis jaringan komputer di kantor mereka. Kebanyakan CPA dan akuntan juga eFile pajak klien mereka dan sehingga mereka membutuhkan koneksi internet yang handal di kantor mereka. Tanpa sepengetahuan mereka, CPA memiliki lebih dari 90% dari apa yang mereka butuhkan untuk pergi tanpa kertas, setidaknya pada hardware dan sisi software. CPA memiliki hampir semua perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan, di kantor mereka, untuk mengubah praktek mereka menjadi praktik paperless. Hampir berarti hampir 90%. Namun, mereka perlu membangun aset lain untuk dapat pergi tanpa kertas dalam waktu yang sangat singkat. Aset yang mereka butuhkan harus dibangun di dalam rumah dan tidak bisa dibeli. Mereka harus terlebih dahulu menyadari pentingnya ekstrim dari kebutuhan untuk pergi paperless dan kemudian mengembangkan tekad yang kuat untuk melakukannya dalam waktu singkat dan anggaran terbatas. Pengakuan tentang pentingnya pergi tanpa kertas adalah rintangan utama yang dihadapi industri akuntansi saat ini. Banyak CPA masih menunggu di sela-sela untuk melihat bagaimana tren ini berkembang. Umumnya, itu bukan strategi yang sangat buruk. Tidak semua tren menjadi permanen dalam industri apapun dan sehingga banyak kali itu baik untuk menunggu sedikit sebelum mendapatkan pada kereta musik. Namun, gerakan paperless telah membangun momentum selama jangka waktu yang panjang. Bahkan, mungkin telah dalam diskusi selama lebih dari satu dekade. Ada beberapa pengadopsi awal yang manfaat dari itu. Ini belum menjadi kecenderungan umum namun dalam industri akuntansi, lain industri jasa profesional dan bisnis pada umumnya. Tapi ada tanda-tanda bahwa itu adalah menambah kecepatan. Hal ini selama beberapa tahun terakhir bahwa kapasitas teknologi, yang sedang digunakan di kantor akuntansi, seperti bisnis lainnya, telah meningkat pesat pada harga yang sangat terjangkau. Sampai beberapa tahun yang lalu, pergi tanpa kertas di kantor akuntansi adalah usaha besar karena akan membutuhkan upgrade hardware dan software secara signifikan. Sekarang, tidak perlu untuk meng-upgrade. Jika perangkat keras dibeli selama 2-3 tahun terakhir, mungkin memiliki kapasitas yang memadai dan kecepatan untuk menangani kantor tanpa kertas tanpa banyak upgrade. Dalam hal ini, KAP khas kecil hanya perlu menambahkan beberapa scanner di $ 300 masing-masing dan software konverter PDF yang dapat dibeli untuk sekitar $ 100 hari ini. Sebuah komitmen yang kuat untuk pergi paperless dan tekad untuk menyelesaikannya dalam jangka waktu yang diberikan singkat pasokan dan tidak tersedia dengan perangkat keras atau vendor perangkat lunak. Ini adalah fenomena yang sangat aneh. Teknologi yang tersedia dan kebutuhan yang ada dan belum praktek BPA yang paling kecil tidak paperless, dan satu akan berharap bahwa mereka setidaknya berpikir tentang pergi paperless waktu dekat. Mengapa mereka tidak harus pergi paperless jika mereka bisa melakukannya dalam $ 1.000 hardware dan software tambahan?